各学院，各有关部门：

为做好2012届毕业生照片的收集及归档工作，丰富学校档案馆藏资源，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围：研究生、本科毕业生专业或班级合影的照片。

二、归档要求：合影照片归档包括照片（含电子版）、文字说明两部分。一般w为17.8厘米×12.7厘米（7寸），每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名。

三、归档程序：由毕业班辅导员按归档要求进行整理后，交档案馆，并填写档案移交目录。

四、归档时间：6月30日前。

在毕业生照片的收集过程中，如有问题请及时与学校档案馆联系。档案馆地址：行政楼407。

联系人：徐娟 电话：63732711（9292711）；E-mail：xj@zafu.edu.cn。

附件：照片文字说明

二○一二年六月五日

附件.doc