内设机构及人员分工

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科室 职务 负责人 岗位职责 办公地点 联系方式
秘书科 主管 童家飞 1.负责秘书科日常工作;2.负责起草学校党政年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话等;3.负责《学校年鉴》编写工作;4.完成领导交办的其他工作。 行政楼202

0571-63732710

(9292710)

tjf@zafu.edu.cn

职员 金贝李 1.负责学校紧急信息和综合信息的归口上报工作;2.负责学校发文、部门发文的排版、制发、编号、上网、归档工作;3.负责学校公共对外电话咨询等工作;4.编制《领导参阅》《校办通报》等;5.完成领导交办的其他工作。 行政楼202

0571-63740000

(9298000)

行政科 主管 王义辉

1.负责行政科日常工作;2.组织、协调学校大型会议等重要公务活动;3.做好上级领导、重要来宾、兄弟高校的来访接待;4.协调应对紧急突发事件;5.负责校领导公务安排、校领导公务用车调度、校领导接待日等工作;6.负责部门财务管理;7.对领导交办事项进行督查督办;8.完成领导交办的其他工作。

行政楼227

0571-63732700

(9292700)

14566415@qq.com

职员
1.做好来宾来校会务组织与公务接待;2.做好校领导办公设备及办公室资产购置与日常管理;3.负责学校一周会议安排;4.负责校领导办公保障、机关会议室借用与管理、集团彩云通讯信息维护、工会等相关工作;5.负责对办公室网站进行更新、维护,信息公开工作;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼303

0571-63732699

(9292888)

职员 梅淑菲 1.校领导办公室及会议室保洁与维护;2.负责校领导文件或信件的发放送达;3.办公用品采购;4.会议室预约、开放及设备的管理维护;5.负责大型会议或承办会议的会务工作;6.指导其他部门做好借用会议室的会务工作;7.协助做好来宾来访接待;8.协助做好资产等工作;9.做好领导交办的其他事情。 行政楼303

0571-63732699

(9292888)

机要信息科 主管 刘蕾蕾 1.负责机要信息科日常工作;2.指导校内各单位公文处理工作;3.负责部门发文审核,请示件流转,保密委办公室、信访工作领导小组办公室日常工作;4.负责教代会提案工作;5.负责OA系统维护,对校内各单位定期进行OA系统的操作与使用培训;6.适时调整学校常设机构等工作;7.完成领导交办的其他工作。 行政楼303

0571-63740013

(9298013)
20080061@zafu.edu.cn

职员 仲寒利 1.负责外来文件的签收、登记、传阅、督办及归档工作;2.负责校外机要件签收、分发,校内机要件登记、转办;3.负责部门文件的归档工作;4.负责学校文件初审及流转;5.负责学校统计年报工作,编写《教育动态》;6.负责学校相关证件、介绍信和印章等管理工作,为学校各单位刻制印章提供服务;7.负责书记校长信箱来信的日常管理;8.完成领导交办的其他工作。 行政楼227

0571-63732700

(9292700)

法制督办科 主管 滕 悦 1.负责法制督办日常工作;2.负责校党委会及校党委召开的其他重要会议的组织工作;3.负责学生申诉办日常管理工作;4.负责督促指导全校开展依法行政管理及法律事务咨询与服务等工作;5.负责党委民主生活会、党风廉政建设分析会、党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼303 0571-63732699
(9292888)
20140069@zafu.edu.cn
职员 蒋陈柳鹂 1.协助校党委会等其他重要会议的记录及相关文字工作;2.起草学校综合性文字材料、宣传报道等文字工作;3.协助负责督办党委会、校长办公会决定及其他重要决策的执行;4.协助学校规范性文件合法性审查;5.协助负责党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼201 0571-63732709
(9292709)
jiangcll@zafu.edu.cn

档案馆

(校史馆)

主管 施华群 1.学习、宣传和贯彻执行上级档案工作有关政策法规和规章制度,制定学校档案工作规章制度;2.根据上级档案管理部门要求,规划全校性档案工作;3.教学、科研、基建等专业类档案收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;4.各学院研究生培养材料等档案收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;5.开展兼职档案员培训和档案的监督指导;6.负责废止印章的印模收集管理工作;7.涉密载体销毁工作;8.负责档案的安全保密工作;9.完成领导交办的其他工作。 档案馆156

0571-63741723

(9291723)

shihuaqun@zafu.edu.cn
职员
汪翠翠 1.协助制定档案管理规章制度,学习、宣传和贯彻执行上级档案工作有关政策法规;2.负责党群行政类、财会、外事、出版类档案的收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;3.负责档案馆宣传报道工作;4.负责组织两馆信息的采集、整理、综合统计和上报工作;5.接待校内外人员来馆查阅档案,做好档案提供利用和服务工作;6.负责印章的管理使用和办公室日常工作;7.负责学生校史研究协会社团和协会微信公众号推文工作;8.负责档案的安全保密工作;9.完成领导交办的其他工作。 档案馆157

0571-63743612

(9293612)

职员 余英玉

1.负责校史馆的内容更新、日常维护管理工作;2.负责校史讲解员培训管理工作;3.负责校史馆开放管理工作,做好新生和新教师的校史校情教育工作;4.负责档案数字化管理工作;负责档案管理系统安全维护和网站更新工作;5.负责设备类档案的收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;6.负责档案管理系统和各部门管理系统相关数据对接;7.负责馆厅展柜更新管理和日常管理;8.协助做好库房建设工作;9.负责档案库房的日常管理工作;10.完成领导交办的其他工作。

档案馆158

0571-63743881

(9295881)

职员 徐娟 1.负责全校声像档案、实物档案等特种档案的接收、整理、编目、归档和查档工作;2.负责办公室资产管理;3.查档工作;4.完成领导交办的其他工作。 档案馆157

0571-63732711

(9292711)

职员 文桂峰 1.负责远程查档工作;2.接待校内外人员来馆查阅档案,做好档案提供利用和服务工作(教学档案); 3.完成领导交办的其他工作。 档案馆158

0571-61072128

(9292128)

   



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