内设机构及人员分工

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科室 职务 负责人 岗位职责 办公地点 联系方式
秘书科 主管 童家飞 1.负责秘书科日常工作;2.负责起草学校党政年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话等;3.负责《学校年鉴》编写工作;4.完成领导交办的其他工作。 行政楼202 0571-63740000(9298000)
职员
1.负责学校紧急信息和综合信息的归口上报工作;2.负责学校发文、部门发文的排版、制发、编号、上网、归档工作;3.负责学校公共对外电话咨询等工作;4.编制《领导参阅》、校情信息等;5.完成领导交办的其他工作。 行政楼202 0571-63740000(9298000)
287714122@qq.com
行政科 主管 刘蕾蕾 1.负责行政科日常工作;2.组织、协调学校大型会议等重要公务活动;3.做好上级领导、重要来宾、兄弟高校的来访接待;4.协调应对紧急突发事件;5.负责校领导公务安排、校领导公务用车调度、校领导接待日等工作;6.负责部门财务管理;7.对领导交办事项进行督查督办;8.完成领导交办的其他工作。 行政楼303 0571-63740013(9298013)
20080061@zafu.edu.cn
职员 蒋陈柳鹂 1.做好来宾来校会务组织与公务接待;2.做好校领导办公设备及办公室资产购置与日常管理;3.负责学校一周会议安排;4.负责校领导办公保障、机关会议室借用与管理、集团彩云通讯信息维护、工会等相关工作;5.负责对办公室网站进行更新、维护,信息公开工作;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼303 0571-63740013(9298013)
20080061@zafu.edu.cn
职员 储潇怡
梅淑菲
1.校领导办公室及会议室保洁与维护;2.负责校领导文件或信件的发放送达;3.办公用品采购;4.会议室预约、开放及设备的管理维护;5.负责大型会议或承办会议的会务工作;6.指导其他部门做好借用会议室的会务工作;7.协助做好来宾来访接待;8.协助做好资产等工作;9.做好领导交办的其他事情。 行政楼303 0571-63732699(9292888)
机要信息科 主管 金飞凤 1.负责机要信息科日常工作;2.指导校内各单位公文处理工作;3.负责部门发文审核,请示件流转,保密委办公室、信访工作领导小组办公室日常工作;4.负责教代会提案工作;5.负责OA系统维护,对校内各单位定期进行OA系统的操作与使用培训;6.适时调整学校常设机构等工作;7.完成领导交办的其他工作。 行政楼227 0571-63732700(9292700
76290352@qq.com
职员 侯 婧 1.负责外来文件的签收、登记、传阅、督办及归档工作;2.负责校外机要件签收、分发,校内机要件登记、转办;3.负责部门文件的归档工作;4.负责学校文件初审及流转;5.负责学校统计年报工作,编写《教育动态》;6.负责学校相关证件、介绍信和印章等管理工作,为学校各单位刻制印章提供服务;7.负责书记校长信箱来信的日常管理;8.完成领导交办的其他工作。 行政楼227 0571-63732700(9292700)
47123414@qq.com
法制督办科 主管 滕 悦 1.负责法制督办日常工作;2.负责校党委会及校党委召开的其他重要会议的组织工作;3.负责学生申诉办日常管理工作;4.负责督促指导全校开展依法行政管理及法律事务咨询与服务等工作;5.负责党委民主生活会、党风廉政建设分析会、党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼303 0571-63740013
(9292888)
2388399326@qq.com
职员
1.协助校党委会等其他重要会议的记录及相关文字工作;2.起草学校综合性文字材料、宣传报道等文字工作;3.协助负责督办党委会、校长办公会决定及其他重要决策的执行;4.协助学校规范性文件合法性审查;5.协助负责党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。

挂靠单位:档案馆(校史馆) 主管 施华群 1.负责档案馆日常工作;2.制定学校档案工作规章制度;3.教学、科研、财会等专业类档案收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;4.开展档案的指导工作;5.负责废止印章的收集管理工作;6.负责保密室的管理工作;7.完成领导交办的其他工作。
档案馆156 0571-63741723(9291723)
shihuaqun@zafu.edu.cn
职员 徐娟 1.党群行政类、设备类档案的收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;2.负责照片档案的收集整理工作;3.负责档案的利用服务工作;4.负责资产管理工作;5.负责综合档案库房的安全管理工作;6.完成领导交办的其他工作。 档案馆157 0571-63732711(9292711)
职员 文桂峰 1.负责校史馆的内容更新和管理工作;2.负责校史讲解员培训管理工作;3.负责校史馆开放工作;4.负责档案数字化管理工作;5.负责档案管理系统安全维护工作和网站更新工作;6.完成领导交办的其他工作。 档案馆157 0571-63732711(9292711)

   



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