各学院（部），各部门：

经研究决定，共青团浙江农林大学第十三次团员代表大会、浙江农林大学第十九次学生代表大会（以下简称“双代会”）定于12月30、31日在东湖校区图书馆第一报告厅召开。现就会议有关事项通知如下：

一、大会时间：

2011年12月30日--12月31日

二、会议地点：

东湖校区图书馆第一报告厅。

三、参会对象

预备会议：正式代表；

开幕式：正式代表、领导嘉宾、列席代表；

大会选举及闭幕式：正式代表

四、会议要求

（一）请各代表团组织好代表参加会议，各次会议与会代表都务必提前20分钟在指定位置就座完毕；会议期间与会代表一律不准请假，确因特殊情况不能出席，必须经代表团团长同意并报大会主席团批准后方可请假；代表所在学院和部门若无紧急情况，请不要在“双代会”期间安排代表参加与会议时间相互冲突的活动。

（二）与会的全体代表必须带齐会议材料并佩带团徽、校徽、代表证，工作人员必须佩带工作证，举止文明、统一着正装出席，展示我校团学青年良好的精神面貌。

（三）12月31日（周六）上午9：00的正式会议开幕式，各党群部门负责人、学院党委（总支）副书记、我校历届团委书记，作为特邀嘉宾，请提前20分钟在指定位置就座。

二○一一年十二月二十七日