各学院（部），各部门：

作为学校信息化二期建设的重要组成部分，目前新版OA系统已完成前期开发与测试，将于10月22日在全校推广使用。现将系统相关情况及有关事项告知如下：

一、新版OA系统特点

与当前以信息发布功能为主的OA系统相比，新版OA将实现办公流程的网络操作，有利于进一步规范工作流程，加强环节监控，实现办公精细化管理；有利于实现远程异地办公，提高办公效能，推进学校信息化建设进程；有利于实现无纸化办公，打造节约型校园，体现学校“生态性”特色。

二、系统用户分类

OA系统用户指需要进入系统进行相关业务操作和处理的用户，分为领导用户、OA秘书用户和一般秘书用户三类。

1.领导用户：学校中层及以上领导，须进入OA系统及时处理相关业务；

2.OA秘书用户：每个学院（部）、部门各一位，主要负责所有办公业务的接转（涉及与其他学院或部门之间业务往来，均须经过OA秘书）；

3.一般秘书用户：根据各学院（部）、部门实际工作需要设置秘书用户，拥有文件、通知等业务的拟稿或发起权限。

此外，所有非系统用户（指除系统用户之外的全校所有师生）可在学校信息门户查看各类发文、通知公告及一周会议安排。

三、主要功能与简要流程

主要有公文签发流转、校内请示、党委会校长办公会议题审批、会议室申请、通知公告等：

1.公文签发流转：部门秘书拟稿（一般用户）---部门领导审核---部门OA秘书上传---校办审核---校领导签发---起草部门校对---校办发布（以校级发文为例）；

2.校内请示：部门秘书拟稿---部门领导审核---部门OA秘书上传---校办签收---校领导签发---校办转达；

3.党委会与校长办公会议题审批：部门秘书起草---部门领导审核---分管校领导审核---返回部门或校办汇总；

4.会议室申请：OA秘书用户--校办秘书--OA秘书用户；

5.通知公告审批与发布：部门秘书拟稿（一般用户）---部门领导审批--OA秘书用户发布。

四、登录方式

全校师生可从学校外网首页左下角“校园门户”快捷图标登录，或从“学校主页---公共服务---校园门户”登录。账号为工号（例：20040046），密码为学校ZAFU-NET无线网登录密码（如果没有修改过，默认为身份证号第12-17位），如有问题请联系现教中心，联系人：徐青香，联系电话63741936（9291936）。

进入“校园信息门户”后，OA系统用户可通过菜单栏的“校内办公”或点击“业务导航”中的“校内办公”进入系统进行相关操作。

五、其他事项

1.新OA系统将于2012年10月22日正式启用。届时涉及发文管理、收文传阅、通知公告发布、会议室申请、请示报告、党委会校长办公会议题审批等业务均通过该系统实现，不再实行纸质流转。

2.为确保工作流转高效顺畅，请各位系统用户经常进入OA系统（至少每半天查看两次），及时处理待办事项。

3.为便于大家查阅旧版OA发布的各类信息，在校园信息门户网站和新版OA系统页面上均有相应接口。

4.请各学院（部）、各部门认真做好相关文件资料的整理与归档，确保新旧系统替换的信息和数据安全。

5.对本系统如有好的意见建议，欢迎随时与校办、教育技术中心联系。

联系人：葛德平、于夏桥；联系电话：63732700（9292700）63741989（9291989）。

校 办 现代教育技术中心

2012年10月18日