12月6日下午，全校兼职档案员培训会在行政楼第一会议室召开。副校长金佩华出席会议并作重要讲话。各学院（部）、各部门兼职档案员及档案馆全体人员参加了会议。会议由校办主任胡祖吉主持。

金佩华指出，档案在学校的发展过程中起着不可或缺的作用，一份档案反映了一段历史，凝聚着一份文化。他要求，学校专兼职档案管理人员要充分认识档案工作在学校发展中的意义、地位和作用，加强理论研究和对外交流，提高档案的管理水平和质量；要扎实做好各类文件材料的收集归档工作，充分重视档案的保护保存工作；不断推进档案的信息化建设；积极发挥档案的服务功能。

会上，胡祖吉强调全体兼职档案员要认真学习档案业务知识，尽快适应岗位工作，积极承担部门归档的义务，归档要有前瞻性、完整性和及时性，共同把学校的档案工作做好。档案馆工作人员就学校文件材料的归档工作流程作了详细讲解。

（档案馆）