根据档案信息化建设和电子文件登记备份工作要求，学校档案数字化建设工作日前正式启动。作为档案数字化第一期建设项目，档案馆在前期进行了大量的调研，制定了学校档案数字化建设工作方案，建立健全档案数字化管理制度和安全管理制度，明确了各相关岗位的工作职责。

档案数字化是对学校馆藏档案、保管期限为永久和长期（或30年）的纸质档案进行数字化加工和登记备份，包括党群、行政、教学、科研等十一大类（含各类文件、学籍档案、基建图纸和声像档案等）。本期根据学校经费安排和档案利用需求，首先对1958至2011年学生成绩册和部分学生名册进行数字化。

档案数字化的基本流程主要包括：档案整理、批量扫描、图像处理、图像存储、目录补录、数据挂接、数据验收和数据备份等。

档案数字化实现了档案的全文存储、检索和信息资源共享，不仅有效地保护了纸质档案的安全，而且可以为学校的各项工作和校内外个人提供及时、高效、快捷的服务。

（档案馆 施华群）