9月25日下午,学校2013年第二次办公室系统业务培训在图书馆第二报告厅举行。省教育厅办公室副主任翁品雄作了《规范创新 精简高效 努力做好办公室工作》的主题报告。
翁品雄主任结合自己的成长经历和多年的办公室工作经验,指出办公室工作需做到八个“举”。一是举足轻重。要领会办公室工作的地位和重要性,珍惜岗位,积极主动,勇于担当。二是举轻若重。做好领导的助手和参谋,做到考虑问题全面细致,交代任务清楚明了,督促检查到边到角,汇报反馈及时有效。三是举重若轻。注重工作方式方法,分清工作的轻重缓急,整合资源,借力借智。四是举一反三。善于总结反思,强化学习研究,将工作制度化、规范化、模板化。五是举手之劳。勤俭节约,热爱劳动,乐于奉献,争做表率。六是举贤任能。办公室要注重培养能人的同时也需善于推荐任用能人,促使人员流动提升常态化。七是举手投足。注意言行举止,保持良好形象。八是举案齐眉。善于换位思考,做到原则性和灵活性相结合,多组织活动,打造和谐的办公室氛围。同时他也与大家分享了想到就做,分身有术,迎难而上,需努力提升传统素质,增强现代能力,强化服务意识的六大工作经验。
培训会由校办主任胡祖吉主持。各二级学院(部)、图书馆和后勤集团办公室主任、行政秘书,机关各职能部门办公室主管或负责人,兼职档案员90余人参加了本次培训。
(校办 蒋楠)