10月22日下午,校办召开联络秘书研讨会。校办负责人、联络秘书参加了本次会议。
校办主任胡祖吉在听取了各联络秘书的汇报后,充分肯定了联络秘书前一阶段的工作。他指出,联络秘书制度是顺应新时期学校发展要求,提升办公室服务质量的工作拓展和有益尝试,对加强办公室队伍建设、提高联络秘书自身综合素质和能力有积极作用,在今后的工作中要进一步探索创新、大力推进。他结合自身工作经验,就联络秘书如何优化工作方式、提高工作效率、更好协助领导工作等方面进行了经验分享和工作指导。他要求,各联络秘书要珍惜锻炼机会,努力提高“三动能力”(动手、动口、动脑)、“三办能力”(办文、办会、办事)和“三个意识”(学习意识、责任意识、服务意识),在积极履行工作职责中实现个人价值的体现和能力的提升。
会上,联络秘书相互交流了工作做法和体会,分享了工作经验。与会人员细致研讨了如何进一步规范并创新联络秘书工作,确定了联络秘书AB岗制度、领导一周记事等工作方法。
(校办 蒋楠)