各学院（部），各部门：
为提高学校管理工作的计划性、规范性、实效性，进一步强化管理人员严谨务实的工作作风，特推行工作日志制度。现将有关事项通知如下：
一、工作日志制度的推行对象
工作日志制度在主管岗中先行实施，鼓励其他管理人员参照试行。
二、工作日志的记录内容
工作日志一般记录本单位发生的重要事件或本岗位当天的主要履职情况。内容包括：
1、校领导来单位指导调研情况，包括领导姓名、陪同单位、调研内容、主要指导意见、本单位主要参与人员等；
2、校外领导嘉宾、专家学者来单位考察交流情况，包括带队领导或来访者姓名、主要行程、考察交流内容、本单位主要参与人员等；
3、单位主要负责人对重点工作的部署、检查和落实情况；
4、本单位当天发生的重要事件，包括发生时间、内容、处理结果等；
5、本岗位当天履职的主要情况；
6、其他需要记录的情况，如近期工作安排、工作体会等。
三、工作日志的记录要求
工作日志一般采用表格式（见附件）方式记录，要求每天及时、客观、简洁、完整记录，做到日事日清。可以每天纸质记录，或每天电子版记录、月末集中打印装订成册。鼓励对重点工作的开展情况及时予以总结评价，阐述自己的观点，积累工作经验。
四、工作日志的利用
工作日志是反映本单位各项工作任务落实情况及本人履职情况的真实记录，既是本单位和个人工作计划安排、过程查考、绩效评价的重要依据，可作为学校相关考核的佐证材料，也是本单位的原始档案资料，年末各单位作为内部资料予以归档。
五、工作日志制度的实施
工作日志制度自2014年9月开始试行，由校办牵头，组织部、人事处协同做好相关培训指导、抽检评价工作。各单位主要负责人监督执行。
校办 组织部 人事处
2014年8月28日
