内设机构及人员分工

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科室 职务 负责人 岗位职责 办公地点 联系方式
秘书科 主管 童家飞 1.负责秘书科日常工作;2.负责起草学校党政年度工作计划、工作总结等综合性文字材料和校领导重要讲话等;3.负责《学校年鉴》编写工作;4.完成领导交办的其他工作。 行政楼227 0571-63732710(9292710)
职员 胡仲仲 1.负责学校紧急信息和综合信息的归口上报工作;2.负责学校发文、部门发文的排版、制发、编号、上网、归档工作;3.负责学校公共对外电话咨询等工作;4.编制《领导参阅》、校情信息等;5.完成领导交办的其他工作。 行政楼202 0571-63732709(9292709)
287714122@qq.com
行政科 主管 刘蕾蕾 1.负责行政科日常工作;2.组织、协调学校大型会议等重要公务活动;3.做好上级领导、重要来宾、兄弟高校的来访接待;4.协调应对紧急突发事件;5.负责校领导公务安排、校领导公务用车调度、校领导接待日等工作;6.负责部门财务管理;7.对领导交办事项进行督查督办;8.完成领导交办的其他工作。 行政楼303 0571-63740013(9298013)20080061@zafu.edu.cn
职员 1.做好来宾来校会务组织与公务接待;2.做好校领导办公设备及办公室资产购置与日常管理;3.负责学校一周会议安排;4.负责校领导办公保障、机关会议室借用与管理、集团彩云通讯信息维护、工会等相关工作;5.负责对办公室网站进行更新、维护,信息公开工作;6.完成领导交办的其他工作。
职员 梅淑菲 1.校领导办公室及会议室保洁与维护;2.负责校领导文件或信件的发放送达;3.办公用品采购;4.会议室预约、开放及设备的管理维护;5.负责大型会议或承办会议的会务工作;6.指导其他部门做好借用会议室的会务工作;7.协助做好来宾来访接待;8.协助做好资产等工作;9.做好领导交办的其他事情。 行政楼303 0571-63732699(9292888)
机要信息科 主管 金飞凤 1.负责机要信息科日常工作;2.指导校内各单位公文处理工作;3.负责部门发文审核,请示件流转,保密委办公室、信访工作领导小组办公室日常工作;4.负责教代会提案工作;5.负责OA系统维护,对校内各单位定期进行OA系统的操作与使用培训;6.适时调整学校常设机构等工作;7.完成领导交办的其他工作。 行政楼202 0571-63740000(9298000)
76290352@qq.com
职员 侯婧 1.负责外来文件的签收、登记、传阅、督办及归档工作;2.负责校外机要件签收、分发,校内机要件登记、转办;3.负责部门文件的归档工作;4.负责学校文件初审及流转;5.负责学校统计年报工作,编写《教育动态》;6.负责学校相关证件、介绍信和印章等管理工作,为学校各单位刻制印章提供服务;7.负责书记校长信箱来信的日常管理;8.完成领导交办的其他工作。 行政楼202 0571-63732700(9292700)
47123414@qq.com
法制督办科 主管 葛德平 1.负责法制督办日常工作;2.负责校党委会、校长办公会及校党委、行政召开的其他重要会议的组织工作;3.负责学生申诉办日常管理工作;4.负责督促指导全校开展依法行政管理及法律事务咨询与服务等工作;5.负责党委民主生活会、党风廉政建设分析会、党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼301 0571-63741688(9291688)
297295270@qq.com
职员 滕悦 1.协助校党委会、校长办公会等其他重要会议的记录及相关文字工作;2.起草学校综合性文字材料、宣传报道等文字工作;3.协助负责督办党委会、校长办公会决定及其他重要决策的执行;4.协助学校规范性文件合法性审查;5.协助负责党群系统负责人例会等会议的记录;6.完成领导交办的其他工作。 行政楼303  0571-63740013
(9298013)
挂靠单位:档案馆(校史馆) 主管 施华群 1.负责档案馆日常工作;2.制定学校档案工作规章制度;3.教学、科研、财会等专业类档案收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;4.开展档案的指导工作;5.负责废止印章的收集管理工作;6.负责保密室的管理工作;7.完成领导交办的其他工作。
档案馆156 0571-63741723(9291723)
shihuaqun@zafu.edu.cn
职员 徐娟 1.党群行政类、设备类档案的收集、鉴定、整理、分类、保管等工作;2.负责照片档案的收集整理工作;3.负责档案的利用服务工作;4.负责资产管理工作;5.负责综合档案库房的安全管理工作;6.完成领导交办的其他工作。 档案馆157 0571-63732711(9292711)
职员 林英 1.负责干部人事档案的整理、分类、上架、等工作;2.负责干部人事档案材料的收集、鉴定和整理等工作;3.负责干部人事档案的利用工作;4.负责干部人事档案的安全保密工作;5.负责干部人事档案的转递工作;6.完成领导交办的其他工作。 档案馆137 0571-63741897(9291897)
职员 文桂峰 1.负责校史馆的内容更新和管理工作;2.负责校史讲解员培训管理工作;3.负责校史馆开放工作;4.负责档案数字化管理工作;5.负责档案管理系统安全维护工作和网站更新工作;6.完成领导交办的其他工作。 档案馆157 0571-63732711(9292711)
挂靠单位:信息教育技术中心 主管 张天荣 1.负责全校信息化规划与建设的跟踪与日常管理;2.负责全校信息化建设预算申报管理;3.负责教师综合门户功能的分析;  4.负责主管校领导数据综合分析及呈现的功能需求;5.负责教师综合门户及数据的运维和管理工作;6.负责办事大厅和中心数据库建设工作;7.负责与信息化相关的各种文档的起草;8.负责协调相关部门以及部门内部其它工作;9.负责领导交办的其它临时任务。 行政楼120 0571-63741996(9291996)
职员 于莉洁 1.负责研究生综合门户功能的分析;2.负责主管校领导针对研究生数据综合分析及呈现的功能需求;3.负责研究生综合门户后续相关服务;4.负责研究生门户及数据的运维和管理工作;5.负责领导交办的其它临时任务。 行政楼120 0571-63741996(9291996)
职员 丁向鹏 1.负责本科生综合门户功能的分析;2.负责主管校领导针对本科生数据综合分析及呈现的功能需求;3.负责本科生综合门户后续相关服务;4.负责本科生门户及数据的运维和管理工作;5.负责领导交办的其它临时任务。 行政楼120 0571-63741996(9291996)
主管 于夏桥 1、制订本部门年度工作计划,并组织实施、检查和总结;2、负责制定校园网建设及网络发展总体规划,并组织实施,协调解决各联网单位网络使用中的问题;3、负责本部门的工作人员分工与考核、制定工作规范和有关规章制度,经批准后组织实施;4、负责学校网络信息安全和全校网络信息工作安全人员的培训工作;5、负责学校主机系统的整体规划、设计以及方案实施;6、负责协调学校弱电工程建设的整体规划、设计以及技术支持;7、负责核心网络设备及应用的正常运行;8、完成中心领导交办的其他工作。 学11-206 0571-63741989(9291989)
职员 姜庆臣 1.负责学校网络信息安全工作的开展和各安全监管平台的管理;2.负责学校主机运维工作和新生一卡通办理;3.负责学11机房、图书馆核心机房及IT设备、设施的日常管理维护工作;4.负责协助解决业务部门托管服务器出现的各类问题;5.负责邮件.VPN系统.迎新系统等服务应用系统的安装、配置、维护和技术咨询服务,解决校园网应用系统管理中的技术问题;6.完成部门主管交办的其他工作。 学11-208 0571-63741937(9291937)
职员 李红映 1.负责全校楼宇网络交换机的安装、维护、调整、更新等工作;2.负责处理校园网接入服务及处理终端用户的网络通信故障;3.负责校园网IP地址分配和网络资料的整理和归档;4.协助解决一卡通、业务部门专线的接入和运行;5.完成部门主管交办的其他工作。 学11-208 0571-63741937(9291937)
职员 熊维 1.负责全校网站和DNS系统的运行和维护;2.负责学校域名和二级域名的备案、申请、审核;3.负责学校无线网络管理工作;4.负责全校弱电间的管理工作;5.完成部门主管交办的其他工作。 学11-208 0571-63741937(9291937)
主管 王松盛 1.制订本部门年度工作计划,并组织实施、检查和总结;2.负责本部门的工作人员分工与考核、制定工作规范和有关规章制度,经批准后组织实施;3.负责教育技术和“一库一表”的普及、推广和运用工作;4.负责媒体资源建设工作;5.负责中心的资产管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
学11-210 0571-63740040(9298040)
职员 沈正法 1.负责全校新闻摄像的统筹安排工作;2.负责组织视频拍摄与编辑服务工作;3.负责党员干部远程教育省级教学课件制作基地的建设工作;4.负责各类专题片、科教片的摄制工作;5.协助完成声像资料的数字化工作;6.完成部门主管交办的其他工作。 学11-203 0571-63748146(9293146)
职员 张晓曼 1.负责网络教学平台建设与管理,协助教师做好课程建设工作;2.负责教室视频监控系统建设、运行与管理工作;3.负责教育技术领域的开发和创新、教育技术应用和培训工作;4.完成学校重大活动的网络实时转播工作;5.完成部门主管交办的其他工作。 学11-207 0571-63741997(9291997)
职员 赵巍 1.负责智慧教室、智能录播教室和背投教室的运行和管理工作;2.负责声像资料的数字化工作;3.协助完成媒体资源建设工作;4.协助完成教育技术培训工作。5.完成部门主管交办的其他工作。 学11-206 0571-63748146(9293146)
职员 徐青香 1.负责中心各类文字材料撰写、会务安排及宣传工作。2.负责中心档案资料、统计数据的汇总、分析和上报工作。3.负责中心办公室的资产管理和财务报销工作;4.负责中心网站内容的更新维护工作;5.协助完成中心人员的日常考勤工作;6.完成部门主管交办的其他工作。 学11-209 0571-63741939(9291939)
职员 卢尚林 1.负责中心服务电话接听、处理、核实、统计与分析工作;2.负责中心“一库一表”等应用系统账户的日常办理和数据维护工作;3.负责勤工助学学生管理等办公室日常事务;4.负责全校网络出口线路的业务联系与服务;5.完成部门主管交办的其他工作。 学11-209 0571-63741936(9291936)

   



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